Prosedur melaksanakan Turnamen bagi penyelenggara atau pelaksana. Akan dituangkan menjadi Peraturan Organisasi tentang Prosedur Pelaksanaan Turnamen, berdasarkan Rakernas XIII 2022 pokok utama prosedur adalah sebagai berikut :

1. Penyelenggara wajib memberitahu secara tertulis (surat) kepada Komite Aeromodelling dan Drone PB FASI.
2. Surat dikirim selambat-lambatnya 1 bulan sebelum turnamen diselenggarakan.
3. Memenuhi persyaratan safety (keselamatan) penerbangan.
4. Memenuhi ketentuan lain berkaitan dengan keramaian setempat.
5. Dengan adanya pemberitahuan dan mendapatkan surat jawaban dari Komite Aeromodelling dan Drone PB FASI, maka              penyelenggara dapat menggunakan logo organisasi dan atribut lainnya.
6. Berlaku untuk semua mata lomba termasuk Fun Fly.
   
   Pokok isi surat pemberitahuan:
   
   1. Ditujukan kepada Ketua Komite Aeromodelling dan Drone PB FASI, ke email: 
   
   2. Perihal : Pemberitahuan pelaksanaan Turnamen.
   3. Tanggal pelaksanaan Turnamen.
   4. Tempat pelaksanaan, Turnamen.
   5. Bekerjasama dengan pihak mana.
   6. Komite Aeromodelling dan Drone akan membuat surat balasan dengan tembusan kepada semua pihak terkait.